Finansinių ataskaitų teikimas – tai patvirtinto įmonės metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir reikalingų priedų pateikimas Juridinių asmenų registrui. Tam neužtenka vien parengto balanso: svarbu patvirtinti tinkamą dokumentų versiją, laikytis įmonei taikomo termino ir įsitikinti, kad pateikimas sėkmingai užbaigtas.
Šis gidas skirtas veikiančių MB ir UAB vadovams. Jame atskiriame tris darbus – parengimą, patvirtinimą ir pateikimą – bei pateikiame patikrą, kurią galite atlikti kartu su apskaitą tvarkančiu žmogumi. Informacija sutikrinta 2026 m. spalio 27 d.; likviduojamoms įmonėms ir kitoms specialioms situacijoms taikomi papildomi reikalavimai.
Parengtos ataskaitos dar nėra pateiktos Registrų centrui. Pirmiausia iš apskaitos duomenų sudaromas įmonei tinkamas rinkinys. Vėliau jį patvirtina kompetentingas įmonės organas, o galiausiai vadovas arba tinkamai įgaliotas asmuo atlieka pateikimą elektroninėje sistemoje.
Praktiškai verta turėti vieną galutinį dokumentų aplanką ir prie jo pažymėti ataskaitinį laikotarpį, patvirtinimo datą bei pateikimo būseną. Jei buhalteris atsiuntė failus el. paštu, atskirai pasitikrinkite, ar tai projektas tvirtinimui, jau patvirtintas rinkinys, ar rinkinys jau pateiktas ir pateikimas patvirtintas.
Tokį pasiskirstymą aptarkite ir užsakydami MB apskaitos arba UAB apskaitos paslaugas. Sutartyje ar darbų apimties apraše turi būti aišku, kas rengia dokumentus, kas organizuoja jų patvirtinimą ir kam pavedamas pateikimas.
Finansų ministerijos paaiškinime nurodyta, kad MB metinių finansinių ataskaitų rinkinį reikia patvirtinti per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Pateikimui Juridinių asmenų registrui taikomas Civiliniame kodekse nustatytas 30 dienų terminas nuo patvirtinimo. Tokią pateikimo tvarką skelbia ir AVNT.
Tai reiškia, kad nereikia laukti paskutinės galimos datos: patvirtinus rinkinį anksčiau, pateikimo terminas skaičiuojamas nuo tikro patvirtinimo momento. Kai finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, tvirtinimo keturių mėnesių laikotarpis baigiasi balandį. Konkrečią pateikimo dieną nustatykite pagal patvirtinimo datą ir taikomas terminų skaičiavimo taisykles.
Šaltinis: Finansų ministerijos paaiškinimas dėl MB ataskaitų tvirtinimo ir pateikimo terminų.
Akcinių bendrovių įstatymo redakcijoje nuo 2026 m. liepos 1 d. nustatytas penkių mėnesių terminas eiliniam visuotiniam akcininkų susirinkimui. Ši susirinkimo termino taisyklė taikoma bendrovėms, kurių finansiniai metai pasibaigė 2026 m. liepos 1 d. ar vėliau. Įstatymo 58 straipsnio 3 dalyje pateikimui taip pat nustatytas penkių mėnesių laikotarpis nuo finansinių metų pabaigos.
Todėl ankstesnių metų straipsnio formulės „keturi mėnesiai ir dar 30 dienų“ negalima automatiškai taikyti kiekvienai dabartinei UAB situacijai. Pasitikrinkite finansinių metų pabaigą, atitinkamu laikotarpiu galiojusią įstatymo redakciją ir pereinamąsias nuostatas. Susirinkimą suplanuokite pakankamai anksti, kad iki pateikimo termino spėtumėte užbaigti ir patvirtinimą, ir pateikimą.
Šaltinis: Akcinių bendrovių įstatymo 24 ir 58 straipsniai, redakcija nuo 2026-07-01.
Tiksli rinkinio sudėtis priklauso nuo įmonei taikomų atskaitomybės reikalavimų. Vienai įmonei tinkamo sąrašo nereikėtų aklai perkelti kitai. Su buhalteriu patvirtinkite, kokios finansinės ataskaitos ir priedai reikalingi būtent jūsų MB ar UAB.
Registrų centro teikimo tvarkoje atskirai išskiriami patvirtintų ataskaitų failai, aiškinamasis raštas ar trumpo balanso priedas, kai juos privaloma rengti. Auditoriaus išvada teikiama, kai auditas privalomas; vadovybės ataskaitos ir kitų dokumentų poreikis taip pat vertinamas pagal taikomus reikalavimus. Taigi pinigų srautų ataskaita ar vienodas priedų paketas nėra automatiškai privalomi kiekvienai įmonei.
Prieš pateikimą praktiškai sutikrinkite:
Aktualius failų formatų ir atskirų priedų reikalavimus tikrinkite Registrų centro teikimo tvarkoje.
Dokumentus gali teikti vadovas arba teisę tai daryti turintis įgaliotas asmuo. Vien susitarimas, kad buhalteris pateiks ataskaitas, nepakeičia sistemoje reikalingų teisių. Prieigas pasitikrinkite iš anksto, ypač jei keitėsi vadovas ar apskaitos paslaugų teikėjas.
Patvirtinimą išsaugokite kartu su pateikto rinkinio kopija. Taip vadovui ir buhalteriui bus aišku, kokie dokumentai, už kurį laikotarpį ir kada buvo pateikti. Jei sistema praneša apie klaidą, jos nepalikite kitam metui – išsiaiškinkite, ką reikia pataisyti, ir dar kartą patikrinkite galutinę būseną.
Toliau pateiktas sąrašas yra darbo organizavimo priemonė, o ne teisės aktuose nustatytų dokumentų pakaitalas. Jį galima naudoti įmonės dokumentų aplanke arba užduočių sistemoje.
Pavyzdžiui, jei po rinkinio patvirtinimo el. paštu atsiunčiama kita failo versija, prieš teikdami išsiaiškinkite jos paskirtį. Naujesnė failo sukūrimo data savaime neparodo, kad būtent tą versiją patvirtino akcininkai ar MB nariai. Nekelkite dokumento vien todėl, kad jis paskutinis gautųjų laiškų sąraše.
Vien veiklos nevykdymas ar VMI suteiktas laikinas atleidimas nuo mokesčių deklaracijų teikimo savaime neatleidžia nuo finansinių ataskaitų pateikimo Juridinių asmenų registrui. Registrų centras tai atskirai pabrėžia savo paaiškinime.
Tokiu atveju pirmiausia patikrinkite įmonės duomenis ir apskaitos likučius. „Nebuvo pardavimų“ nėra tas pats, kas „nebuvo jokio turto, skolų ar operacijų“. Su buhalteriu suderinkite, ką reikia parengti už konkretų laikotarpį, ir nepalikite rinkinio nepateikto vien dėl mažos veiklos apimties.
Šaltinis: Registrų centro paaiškinimas apie teikėjus, terminus ir veiklos nevykdymą.
Pirmiausia atskirkite elektroninio pateikimo klaidą nuo klaidos pačiose patvirtintose ataskaitose. Registrų centras yra numatęs atskirą prašymą anuliuoti dokumentų pateikimą dėl elektroninio teikimo metu padarytų klaidų. Ši procedūra neskirta patvirtintų ataskaitų turinio klaidoms taisyti.
Jeigu klaida yra ataskaitų turinyje, su apskaitą tvarkančiu specialistu įvertinkite jos pobūdį ir taisymą pagal taikomus apskaitos standartus. Jei reikia anuliuoti patį pateikimą, vadovaukitės oficialia Registrų centro instrukcija: joje nurodytos prašymo sąlygos, apribojimai ir pasekmės. Anuliavus pateikimą dokumentai laikomi nepateiktais, todėl svarbu įvertinti ir jų pateikimo terminą.
Jei neaišku, ar apskaita parengta metinėms ataskaitoms, pirmiausia verta išsiaiškinti likusius darbus. Kreipdamiesi nurodykite įmonės formą, finansinių metų laikotarpį, ar ataskaitos jau parengtos ir kokios pagalbos ieškote. „Naujas balansas“ reikalingą darbų apimtį aptaria individualiai.
Jei reikia išsiaiškinti konkrečią situaciją, galite kreiptis dėl buhalterinės apskaitos konsultacijos.
